数据处理：

处理步骤：1、选择企业，2、录入数据(手工录入、数据粘贴、文本导入、EXCEL电子表格导入)，3、依次检查所录入报表，4、保存数据。

1、选择企业：

双击"企业选择框"可选择需要输入财务数据的企业；双击已选企业的数据记录可以重新自动录入此时间的数据，可以进行数据的修改，修改后需重新检查平衡、保存。

2、录入数据（手工录入、数据粘贴、文本导入、EXCEL电子表格导入）：

导入：可以自动对其它软件系统生成的已转换为TXT文本 、XLS电子表格的报表文件进行自动输入；并且也可以对某些提供企业财务报表资料的网站网页另存为TXT文本文件后进行自动输入 。

数据导入界面

数据对应界面

科目设置：可以针对不同企业设置所常用报表科目名称（包括资产负债表、利润表、现金流量正表）。

XLS粘贴：可以通过XLS文件复制粘贴录入数据。先选中XLS文件中需要复制的数据，然后选择XLS粘贴，通过粘贴录入即可。

3、依次检查所录入报表：

检查：对输入的财务数据进行平衡检查，只有平衡检查通过后，才能进行数据计算。报表名后有（√）是必录报表；如资产负债表 √。只有必录报表输入完毕并且检查平衡后，才能进行数据计算、保存。

4、保存数据：

保存：检查平衡后，数据的计算和保存,数据最终保存。

清零：是对输入过的财务数据进行零初始化。

恢复：是对以往输入过的临时保存的数据进行恢复,减少再次数据输入。

暂存：是对输入数据的临时保存,并不能最终保存数据。

 >  <：同业指标数据输入、保存。只有年报可以输入同业指标数据。

 # : 平衡检查恢复,可以重新输入数据。

TXT文本文件格式为:会计报表项目名称会计报表项目数值

如：